KEDVES EGYESÜLET- ÉS CSOPORTVEZETŐK, EDZŐK, KÍSÉRŐK, TÁNCOSOK!
A versenyrendezők és a házigazdák nevében szeretettel köszöntünk mindenkit
az IFMD 2013 évi Modern Táncsportok VILÁGBAJNOKSÁGÁN!
Számos információt és minden tudnivalót kiküldtünk előre az egyesületvezetőknek, és minden fontos részlet elérhető a VB honlapján, a www.dancewch.com címen is.
Útmutató feliratokkal segítjük a verseny helyszínére találást és a helyszínen a tájékozódásotokat. A verseny helyszíne egy modern Sportcsarnok lesz.
A megérkezéskor a versenyzőknek és nézőknek külön megjelölt bejáratnál kell belépni.
A versenyzőknek az öltözőfolyosóhoz vezető regisztrációs bejáratnál kell belépni. A nézők viszont a másik bejáraton közlekedhetnek.
Megkíséreljük a helyi rendezőkkel és a rendezésre jelentkezett önkéntesekkel együtt a lehető legtöbbet azért is nyújtani, hogy jól érezzétek magatokat, zavartalan és sikeres versenyre emlékezve búcsúzzunk el a verseny zárásakor.
Örömünkre szolgál, hogy a sport táncterület eseményét ebben a szép Sportcsarnokban rendezhetjük meg. Ehhez – mindenki érdekében – a saját közreműködésetek is szükséges. Kérjük tehát szíves együttműködéseteket a zavartalan lebonyolítás érdekében.
A verseny a résztvevő nemzetek alapján és a már ismert versenyszámok tükrében ez a VB bizonyosan emlékezetes eseménye lesz minden résztvevőnek, csakúgy, mint a modern táncsport nemzetközi és hazai szövetségének.
A regisztrációra időben érkezzetek és kövessétek a Versenykiírásban, valamint az Általános Tájékoz-tatóban leírtakat. Sokban segít és gyorsítja a munkát, ha előkészítitek az összes kért dokumentációt. Munkatársaink mindenben közreműködnek, a lefektetett szabályokat betartják és betartatják.
FIGYELEM! A BUSSZAL ÉS AUTÓVAL ÉRKEZŐK A SPORTCSARNOK FŐBEJÁRATÁVAL SZEMBENI PARKOLÓBA VAGY A CSARNOK MELLETTI KIJELÖLT PARKOLÓBA SZÍVES-KEDJENEK JÁRMŰVEIKET ELHELYEZNI, SZÜKSÉG ESETÉN AZ OTT LÉVŐ RENDEZŐKTŐL SEGÍTSÉGET KÉRNI.
MEGÉRKEZÉSKOR A TÁJÉKOZTATÓ FELIRATOK ÉS A NARANCSSÁRGA SZÍNŰ RENDEZŐ FELÍRATOS PÓLÓBAN LÉVŐ MUNKATÁRSAK UTASÍTÁSAINAK KÖVETÉSÉT KÉRJÜK!
A VERSENYZŐKET BELÉPTETŐ (REGISZTRÁCIÓS) PULTNÁL KELL A CSAPATVEZETŐNEK JELENTKEZNIE, A SZÁLLÁSRENDELÉSI, ÉTKEZÉSRENDELÉSI DOKUMENTÁCIÓVAL ÉS A NEMZETKÖZI VERSENYZŐKÁRTYÁK ÁTVÉTELÉHEZ SZÜKSÉGES BANKI KIEGYENLÍTÉSI IRATOKKAL EGYÜTT. HA SZÁLLÁST NEM RENDELT, A REGISZTRÁCIÓS DÍJAT IS ITT KELL KIEGYENLÍTENIE.
A BELÉPTETŐ PULTNÁL MINDEN EGYESÜLET VEZETŐJE – HA VISSZAIGAZOLÁSAI ÉS FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGE MÁR RENDBEN VAN - EGY BORÍTÉKOT KAP, AMELY TARTALMAZZA AZ AKTUÁLIS INFORMÁCIÓKAT. EBBEN TALÁLHATJÁK MEG A PROGRAMOT, EMLÉKLAPOKAT, STB., AMELYEKET KI KELL OSZTANI ÉS EBBEN A BORÍTÉKBAN VANNAK A RAJTSZÁMOK IS. EZUTÁN AZ EGYESÜLET VEZETŐJE A NEMZETKÖZI KÁRTYÁKAT OSSZA KI VERSENYZŐINEK, MAJD A VERSENYZŐI LÉTSZÁM ALAPJÁN BELÉPŐ KÍSÉRŐK (1 fő/10 versenyző) ÉS A VERSENYZŐK AZ ŐKET BELÉPTETŐ BEJÁRATON KERESZTÜL A REGISZTRÁCIÓS PULTHOZ SZÍVESKEDJENEK FÁRADNI AZ ELŐZETESEN KIOSZTOTT NEMZETKÖZI VERSENYZŐI KÁRTYÁKKAL EGYÜTT.
A NEMZETKÖZI VERSENYZŐI KÁRTYÁKRA A VERSENYZŐK KÉRJÜK VIGYÁZZANAK, ezekre ugyanis még szükség lesz!
A LEADOTT NÉVSOR ALAPJÁN TÖRTÉNIK MEG A VERSENYZŐK ÉS KÍSÉRŐK CSUKLÓ-SZALAGOS AZONOSÍTÁSA. Ennek gyorsítására a versenyzőknek a leadott névsor szerinti sorba állítása sokban segít, kérjük, ebben legyetek szívesek közreműködni! Köszönjük!
AZ AZONOSÍTÓ CSUKLÓSZALAGOKRA KÉRJÜK, VIGYÁZZATOK, MERT AZ SZÜKSÉGES A ZAVARTALAN KÖZLEKEDÉSHEZ MINDEN VERSENYNAPON!!!
Az öltözők területére csak a versenyzők, a névsorban leadott és csuklószalaggal azonosított kísérők, valamint az edzők léphetnek be. A beléptetés egyesületenként, az előre a nevezéssel leadott versenyzői létszám alapján, karszalaggal történik.
Az egyesületi versenyzői és kísérői létszámot szigorúan (a névsor alapján) ellenőrizzük.
EZUTÁN A RENDEZŐK AZ ÖLTÖZŐBE VEZETIK AZ EGYESÜLETEKET.
AZ ÖLTÖZŐ RENDJÉRE ÉS TISZTASÁGÁRA VIGYÁZZATOK, MERT KÁROKOZÁS, RONGÁLÁS VAGY SZENNYEZÉS ESETÉN ENNEK KÖLTSÉGÉT A KÁROKOZÓVAL MEGFIZETTETJÜK.
AZ ÖLTÖZŐBEN OSZTHATÓAK KI A RAJTSZÁMOK ÉS AZ EMLÉKLAPOK.
A MEGFELELŐ RAJTSZÁM VISELÉSE A SZÍNPADON KÖTELEZŐ!!!
A RAJTSZÁMOK ÖNTAPADÓSAK, DE RÖGZÍTÉSÜKHÖZ BIZTOSTŰT IS MELLÉKELÜNK.
ELVESZETT RAJTSZÁM ESETÉN AZT A VERSENYIRODA KÉRÉSRE PÓTOLJA.
A tánctér balett padlón kijelölt 10mx11m formában, a Sportcsarnok küzdőterének közepén kerül kialakításra. A küzdőtéren a közlekedés csak a fellépő cipőben engedélyezett, utcai cipőben erre a területre belépni tilos. FIGYELEM! A karibi és ballroom táncfajtákban a sarokvédő használata KÖTELEZŐ!
A verseny Nektek és értetek került megrendezésre, ezért kérünk Benneteket, saját érdeketekben Ti is tegyetek meg mindent azért, hogy fennakadás nélkül, lehetőleg minden problémát elkerülve és a leghamarabb végezhessünk. Ehhez kérjük, hogy szükség szerint egymást is segítsétek!
KÉRJÜK, HOGY MINDEN VERSENYZŐ A SAJÁT ÉRDEKÉBEN KÖVESSE A VERSENY ELŐRE KIKÜLDÖTT, A HELYSZÍNEN IS KIFÜGGESZTETT, ÉS E-MAILEN IS ELJUTTATOTT MENETÉT. SAJÁT ÉS EDZŐJE FELELŐSSÉGE, HOGY IDŐBEN KÉSZEN ÁLLJON, A CD-JE LE LEGYEN ADVA!
LEGKÉSŐBB A MEGELŐZŐ KATEGÓRIA SORÁN ADJÁK LE A CD-T!
A verseny-CD csak egy számot tartalmazhat, az első tracken. Ennek audio CD formátumúnak kell lennie, nem lehet .vaw, .mp3, .wmf vagy más hangformátum. Újraírható CD nem használható! A CD-ket a kiküldött borítóval – értelemszerűen kitöltve - azonosítani kell, és a CD-t időben az egyesületi kísérőnek le kell adnia.
Ha a CD szabálytalan, a versenyszám nem indulhat!
MÁR A KATEGÓRIA ELŐTT A SZÍNPADRA LÉPÉSRE KÉSZEN KELL ÁLLNI. EBBEN MINDEN VERSENYZŐ EDZŐJE/CSOPORTVEZETŐJE KÖZREMŰKÖDÉSÉRE FELTÉTLEN SZÁMÍTUNK!
FIGYELEM!
AZ EGYES CSOPORTVEZETŐK FELELŐSSÉGE, HOGY VERSENYZŐIK IDŐBEN FELKÉSZÜLJENEK ÉS SZÍNPADRA LÉPJENEK. A VERSENYRENDEZŐSÉG FIGYELMETLENSÉG VAGY KÉSÉS MIATT A VERSENYBŐL KIMARADÁSÉRT, VAGY A VERSENY MENETÉTŐL VALÓ ELTÉRÉSÉRT FELELŐSSÉGET NEM VÁLLAL. A KIADOTT PROGRAM TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ, ATTÓL AZ ELTÉRÉSRE A JOGOT FENNTARTJUK.
Valamennyi nevezőnek a vonatkozó szabályzatokat, a tudnivalókat a szövetség külön is kiküldte. Ezekre vonatkozó vitának, észrevételnek helye a helyszínen nincs.
A VB-n csak a nemzeti csapatvezető tehet a szabályzat szerint észrevételt. Az egyes egyesületek vezetői csak nemzeti csapatvezetőjükhöz fordulhatnak.
FONTOS! A verseny során a bemelegítésnél, és a színpad-bejárónál fokozott CSENDET és FEGYELMET kérünk. A színpadtérben csak az érintett kategória szereplői tartózkodhatnak. A rendezők a rendbontókat, a figyelmeztetés ellenére zajongókat eltávolítják. A FEL-LÉPŐTÉR SZÉLÉN OTT ÁLLNI NEM SZABAD. KÉRJÜK, CSAK AZOK LEGYENEK A FELLÉPŐTÉR KÖZELÉBEN, AKIK A VERSENYBEN KÖVETKEZNEK.
A VERSENYIRODÁHOZ CSAK A NEMZETI CSAPATVEZETŐK MEHETNEK INFORMÁCIÓÉRT.
JOGOSULATLAN ÉSZREVÉTELEZÉS ELTÁVOLÍTÁST EREDMÉNYEZ. KÉRJÜK, HOGY A VERSENY KÖZBEN A JÁRKÁLÁST, HELYCSERÉT, A ZSŰRI MUNKÁJÁNAK ÉS A VERSENY MENETÉNEK ZAVARÁSÁT MINDENKI MELLŐZNI SZÍVESKEDJEN.
FIGYELEM!!! KÉRJÜK, HOGY AZ ÖLTŐZŐ-HELYISÉGEK ÉS AZ ÉPÜLET RENDJÉT, TISZTASÁGÁT A VERSENY SORÁN A CSOPORTOK FENNTARTANI SZÍVESKEDJENEK!TILOS A NÉZŐTÉRRE VAGY A KÜZDŐTÉRRE ÉTELT VAGY ITALT BEVINNI!
AZOK A VERSENYZŐK ÉS KISÉRŐIK, AKIK A RENDEZŐKTŐL RENDELTÉK MEG A REGGELIT, EBÉDET ÉS A VACSORÁT A REGISZTRÁCIÓS CSOMAGBAN LÉVŐ ÉTKEZÉSI JEGYEK ÁTADÁSA ELLENÉBEN ÁTVEHETIK ÉS ELFOGYASZTHATJÁK A SPORTCSARNOK MÖGÖTT FELÁLLÍTOTT ÉTTEREM-SÁTORBAN ÉS A KIÍRT IDŐPONTOKBAN:
REGGELI:8.00-tól 10.00-ig
EBÉD: 12.00.-tól 1500-ig
VACSORA: 18.00.-tól 20.00-ig
Felhívjuk szíves figyelmeteket a helyszínen található büfére is, valamint a helyben rendelhető fénykép-, video-ajánlatra is.
A RENDEZVÉNYEN A VIDEOFELVÉTELEK ÉS FÉNYKÉPEK AZ ADOTT NAPRA SZÓLÓ VIDEOJEGY BIRTOKÁBAN MÁSOK ZAVARÁSA NÉLKÜL - AZ ERRE KIJELÖLT HELYRŐL - KÉZI KAMERÁVAL, SAJÁT CÉLRA KÉSZÍTHETŐK! ÁLLVÁNY HASZNÁLATA TILOS!
A RENDEZŐK A VERSENYT ZAVARÓKAT A TEREMBŐL KIVEZETIK.
Figyelem! A versenyzői, kísérői karszalag vagy az edzői státusz videofelvétel vagy fénykép készítésére a versenyszámokról nem jogosítja fel viselőjét.
A szíves közreműködést és segítőkészséget előre is köszönjük.
Külön is kérjük (mert szabályzat szerint előírás is az), hogy mindenki szíveskedjen megtisztelni versenyzőtársát azzal, hogy az eredményhirdetésen részt vesz. Aki nem jelenik meg az eredmény-hirdetésen, annak a versenyzőnek csak az oklevelét tudjuk elküldeni. Kérjük, hogy a dobogóra az utolsónak előadott produkció táncruhájában álljanak fel.
Reméljük, jól érzitek magatokat, és az eredményes verseny végén egy sikeres eseményt zárhatunk együtt.
MINDEN CSOPORTVEZETŐT KÉRÜNK, HOGY A FENTIEKET SZÍVESKEDJENEK CSOPORTJUK VERSENYZŐIVEL ÉS AZOK HOZZÁTARTOZÓIVAL IS MEGISMERTETNI. ENNEK ELMULASZTÁSA A CSOPORTVEZETŐ FELELŐSSÉGE ÉS KÖVETKEZMÉNYEIT IS RÁ HÁRÍTJUK.
Jó versenyzést, sok sikert kívánunk!
Szigetszentmiklós, 2013. május 09.
SZERVEZŐBIZOTTSÁG:
MODERN TÁNCSPORTOK NEMZETKÖZI SZÖVETSÉGE
MODERN TÁNCSPORTOK MAGYARORSZÁGI SZÖVETSÉGE
TÁNCVARÁZS SPORTEGYESÜLET
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Versenykiírás: A külön körlevélben kiküldöttek szerint.
A verseny résztvevői: Az IFMD nemzeti tagszervezeteinek tagegyesületei
A verseny napjai: 2013.június 20., 21., 22. és 23..
Csütörtökön 14:00 órai kezdettel.
Péntek, Szombat és Vasárnap reggel 9:00 órai kezdettel.
Hivatalos megnyitó ünnepély: 2013.június 20-án, 19.00 órai kezdettel a Városi Sportcsarnokban
A verseny helyszíne: Szigetszentmiklósi Városi Sportcsarnok
2310 Szigetszentmiklós Szebeni utca 81.
A verseny szervezői: IFMD – International Federation of Modern Dance Sports http://ifmd.hu
MTMSz – Modern Táncsportok Magyarországi Szövetsége
http://ifmd.hu/article/2012/ifmd_hu_nyitolap/
Táncvarázs SE Halásztelek
Versenyigazgatóság: IFMD – Barna Attila, Elnök
MTMSz –Langó Zoltán, Elnökhelyettes
Táncvarázs SE: Berec Mihály a VB Szervező Bizottság Elnöke
Nevezések
A versenykiírás és az IFMD szabályzatai szerint. A részvétel feltétele a szabályzatok tudomásulvétele és betartása. A pontos nevezés az azt megküldő tagszervezet felelőssége, következményeit neki kell teljes felelősséggel viselnie.
- Az IFMD 2013 évi, a magyarországi Szigetszentmiklóson megtartandó Világbajnokságán azok a versenyzők vehetnek részt, akiket az IFMD nemzeti tagszervezetei neveznek, miután a megfelelő nemzeti kvalifikációt megszerezték, továbbá akik emellett érvényes nemzetközi IFMD versenyző-kártyával is rendelkeznek. Az IFMD Világbajnokságán minden országból és minden korosztályban, minden táncfajta solo kategóriáiban 4 versenyszám vehet részt, míg minden más kategóriában (duo, páros, kiscsoport és formáció) 3 versenyszám vehet részt, továbbá az IFMD nemzetközi ranglistaversenyekről a solo, duo és páros kategóriákban az összesítés után az első két helyezést megszerzők, ezenkívül minden tagnemzet rendelkezik még zöldkártyás indulási lehetőséggel (max. 3 egy nemzetben) a solo kategóriákban, amelyeket a nemzeti IFMD tagszervezet ad ki.
- A nevezési határidő 2013. május 21. A késedelmes nevezéseket nem fogadhatjuk.
- A nevezéseket csak és kizárólag az IFMD nemzeti tagszervezetei tehetik meg. A nemzeti IFMD tagszervezetek kötelesek a saját nemzetüket illetően összegyűjteni a kvalifikált versenyszámokról a nevezéseket a kitűzött határidő előtt és azt ellenőrzés és összesítés után kell megküldeniük az IFMD-nek a megadott határidő letelte előtt.
- A nevezéseket csak a tagok tehetik meg, és azt az IFMD nevezési lapján kell megtenni, amely letölthető az IFMD honlapjáról, és leadni legkésőbb a fent megjelölt határidőig kell. Helyszíni vagy személyes nevezés nem lehetséges. Külön-külön nevezési lapot kell minden egyes versenyszámnak kitölteni. A nevezéseket csak akkor fogadjuk, ha azok egyesületenként csoportosítva, az IFMD nevezési űrlapon, egyesületi összesítővel és egyesületi névsorral együtt érkeznek be. Kérjük, helyesen töltsék ki az összes vonatkozó űrlapot, beleértve a versenyzők névjegyzékét és a nevezett versenyszámok összesítőjét is.
- A nevezéseket e-mail útján kell az IFMD részére, az alábbi címre megküldeni:
Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..
SZÁLLÁSRENDELÉSI KÖTELEZETTSÉG
A versenykiírásban közzétettek szerint: a résztvevő egyesületeknek – beleértve a magyarországi egyesületeknek többnapos versenyzés esetén - szállásrendelési kötelezettségük van. Amennyiben a magyarországi egyesületek csak egy napon versenyeznek, regisztrációs díj fizetendő az alább leírtak szerint.
Szállás- és étkezésrendelés
SZÁLLÁS:
A versenykiírásban közzétettek szerint:
A résztvevők érdekében – amint az a kiküldött szállás- és étkezési ajánlatokból is látható – a Szervezőbizottság előnyös ajánlatokkal biztosítja a résztvevők számára az elszállásolást és az étkezést. A részletes szállásajánlatok körlevélben kiküldve és fényképekkel elérhetők a VB honlapján (www.dancewch.com ). KÉRJÜK BETARTANI AZT A KÖTELEZETTSÉGET, HOGY SZÁLLÁS CSAK A HELYI RENDEZŐKTŐL RENDELHETŐ. A magyarországi résztvevők egynapos részvétel esetén nem esnek a szállásrendelési kötelezettség hatálya alá. Aki szállást a magyar résztvevők közül nem rendelt, versenyzőnként 1.000,- Ft regisztrációs díj befizetése után veheti át rajtszámait. A rajtszámokat csak a megfelelő megrendelési és fizetési iratok másolatainak a regisztrációs pultnál való bemutatását vagy a versenyzőnkénti regisztrációs díj befizetését követően adják ki. A szállás és étkezés a megfelelő és erre vonatkozó megrendelő űrlapokon, vagy a VB honlapján erre biztosított lehetőségen keresztül, a megadott határidőig rendelhető. Minden résztvevőnek a VB helyszínére legalább a versenyzésével érintett napot megelőző nap estéjén meg kell érkeznie.
* SZÁLLÁSAJÁNLAT ÉS RENDELÉSI ŰRLAP:
A külön körlevélben kiküldöttek szerint.
Rendelési határidő: A megrendelést E-mailen kell a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre
2013. május 25.-ig megküldeni.
További tudnivalók:
- Szállást CSAK és KIZÁRÓLAG a Szervezőbizottságon keresztül lehet rendelni. A szállásmenedzsment a Szervezőbizottságon belül a Táncvarázs SE feladata.
- Külön kiküldtük a szállásajánlatot és megrendelő űrlapot. Ha ezek másolatát a visszaigazolással a regisztrációnál be nem mutatják, rajtszám nem adható ki. A szállásrendelés határideje 2013. május 25. A határidő után beérkező megrendelések csak pluszköltséggel teljesíthetők.
- A szállásrendeléseket e-mailben a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre kell megküldeni.
- Minden szállásrendelést visszaigazolnak a helyi rendezők, a szervezők részéről kibocsátott válaszlevélben, a határidő lejártát követően.
ÉTKEZÉS:
A helyszínen, a verseny folyamán fogyasztható étkezési ajánlatot – a helyi viszonyok között garantálhatóan kiváló minőségű és barátságos árú kínálattal – a Szervezőbizottság a közzétett ajánlattal biztosítja. A részletes ajánlat és rendelési űrlap körlevélben kiküldve és árlistával elérhető a VB honlapján (www.dancewch.com). Az étkezésmenedzsment a Táncvarázs SE feladata.
* ÉTKEZÉSAJÁNLAT ÉS RENDELÉSI ŰRLAP:
A külön körlevélben kiküldöttek szerint.
Rendelési határidő: A megrendelést E-mailen kell a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre
2013. május 25.-ig megküldeni.
FIGYELEM! A helyben fogyasztható meleg ételek csak az előrendelés esetén áll rendelkezésre!
További tudnivalók:
- A sportcsarnokban baráti áron büfé működik. Ez biztosítja az előrendelhető, külön ajánlatban közzétett ételeket (ld. étkezési ajánlat és rendelési űrlap) és itt kapható kávé, tea, üdítőitalok és szendvicsek. A rendelkezésre álló készletek lehetővé teszik az egész napos helyszínen-tartózkodást.
- Az étkezések megrendelési határideje: 2013. május 25. A határidő után beérkező rendeléseket csak pluszdíj fejében tudjuk teljesíteni.
- Minden étkezés-megrendelést visszaigazolnak a helyi rendezők, a szervezők által a határidő után megküldött válaszlevélben.
A szállás- étkezési és reggeli díjak megfizetése
- A szállás- és étkezési megrendelések visszaigazolt árát banki átutalással kell megtenni arra a bankszámlára, amelyet a megrendelés-visszaigazolásban a Szervezőbizottság feltüntet. A kiegyenlítés utolsó határnapja: 2013: június 03.
- A vonatkozó számlát a fizetést teljesítő ügyfélnek akkor adjuk át, amikor a sportcsarnokba a regisztrációhoz érkezik, és bemutatja a szállásrendelés, és esetleg étkezésrendelés, és esetleg jegyrendelés űrlapjának, az ezekre kapott visszaigazolásnak a másolatát, valamint a banki átutalási megbízás bank által igazolt példányát.
HELYSZÍN MEGKÖZELÍTÉSE, PARKOLÁS
A helyszín a Sportcsarnok honlapján közzétett térkép és útvonaltervező használatával a http://www.szszmsportcsarnok.hu/index.php/kapcsolat közelíthető meg.
MEGÉRKEZÉS
A versenynapokon minden versenyzőnek a Szigetszentmiklósi Városi Sportcsarnokba, a regisztrációs pulthoz kell megérkeznie.
A korábban érkezőknek egyeztetniük kell előzetesen a Táncvarázs SE VB Szervezőbizottsági tagjaival a megérkezés és szállás-átvétel részleteiről a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címen.
BELÉPÉS
* VERSENYZŐK, EDZŐK, EGYESÜLETI KÍSÉRŐK
A Szigetszentmiklósi Városi Sportcsarnokba a főbejárat jobb felőli oldalán lévő, a VERSENYZŐI BEJÁRAT jelölésű ajtóján léphetnek be. Itt kizárólag az egyesületi névsorokon leadott versenyzők, edzők, kísérők regisztrációja és beléptetése történik. Más számára az öltözők felé bejárás nem lehetséges. A megérkezésnél szíveskedjenek a regisztráció időigényével és a versenyzői azonosítás szükségességével számolni. A versenyzők és egyesületenként egy edző, valamint 10 versenyzőnként egy leadott nevű egyesületi kísérő belépése ingyenes. Azokon a napokon, amikor a versenyző nem versenyez, csak a nézőtérre léphet be. Belépése ezeken a napokon is díjtalan.
* NÉZŐK
A nézők csak a nézőtérre rendelkeznek belépési jogosultsággal. Az öntözőkhöz csak az edzők és a versenyzői névsorral leadott egyesületi kísérők léphetnek be.
A nézők a Szigetszentmiklósi Városi Sportcsarnokba a főbejárat bal oldali ajtóján keresztül léphetnek be. Itt a jegypénztárnál vehetik át az előrendelt jegyeket, illetve – a szabad ülőhelyek számáig itt vásárolhatók helyben belépőjegyek az előzetesen körlevélben közzétett és a VB honlapján is rendelkezésre álló jegyajánlat szerint (külön körlevélben kiküldve).
NE FELEDJÉK A RENDELÉSI HATÁRIDŐT, AMELY 2013. MÁJUS 26.
A megrendelést E-mailen kell a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre
2013. május 26.-ig megküldeni.
JEGYEK
- Az egyes versenynapokra egyedi belépőjegyek kerülnek kibocsátásra.
- A nevezett és azonosított versenyzők, egyesületenként egy előre megnevezett edző és minden – azonos egyesülethez tartozó – tíz versenyző után egy előre megnevezett egyesületi kísérő belépése ingyenes, az IFMD szabályzata szerint.
- A nézőknek minden versenynapra belépőjegyet kell váltaniuk. Minden jegy egy egész napra érvényes.
- Külön kibocsátottuk a jegy-megrendelő űrlapot is, amely lehetővé teszi a szükséges jegyek elővételét.
VERSENYREGISZTRÁCIÓ
MINDEN EGYESÜLET ÉS VERSENYZŐ A SZIGETSZENTMIKLÓSI VÁROSI SPORTCSARNOK REGISZTRÁCIÓS PULTJÁHOZ KELL MEGÉRKEZZEN 2013. JÚNIUS 20. ÉS 23. KÖZÖTT.
AZ ELŐBB ÉRKEZŐ EGYESÜLETEK AZ ÉRKEZÉS ÉS REGISZTRÁCIÓ MENETÉT A TÁNCVARÁZS SE VB SZERVEZŐBIZOTTSÁGI TAGJAIVAL KELL EGYEZTESSÉK A Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.CÍMEN.
- Regisztrációs idő: 2013. június 20., 12.00-tól 18.30-ig
2013. június 21. reggel 7.45-től 15.00-ig
2013. június 22. reggel 7.45-től 15.00-ig
2013. június 23. reggel 7.45-től 14.00-ig
A regisztráció helye: Szigetszentmiklósi Városi Sportcsarnok,
2310 Szigetszentmiklós, Szebeni utca 81.
- Kérjük figyelembe venni, hogy a versenyek csütörtökön (június 20.) délután 14:00 órakor, és a következő három versenynapon reggel 9.00 órakor kezdődnek.
- A regisztrációt az adott versenyszám színpadra lépése előtt legalább 30 perccel be kell fejezni. Regisztráció nélkül versenyzés nem lehetséges.
- A versenyregisztráció menete:
- A szállásrendelési és –fizetési dokumentáció másolatának bemutatása ellenében a szállásutalványok átvétele (a dokumentáció bemutatása nélkül szállás nem adható át);
- Az étkezés- és jegyrendelési dokumentáció másolatának bemutatása ellenében az étkezési jegyek és belépőjegyek átvétele (a dokumentáció bemutatása nélkül nem adható át);
- A vonatkozó banki átutalási bizonylat bemutatása ellenében az IFMD nemzetközi versenyzőkártyák átvétele (a dokumentáció bemutatása nélkül nem adható ki);
- Az azonosító csuklószalagok felrakása minden versenyző és a versenyzői névsoron feltüntetett edző + egyesületi kísérő kezére, a leadott versenyzői névsor alapján, az IFMD versenyzőkártya vagy fényképes olyan személyazonosító irat bemutatása mellett, amely a születési időt tartalmazza;
- A rajtszámok, belépőjegyek és a versenyinformáció átadása, a nevezési dokumentáció egy másolati példányának bemutatása ellenében.
A VERSENYSZÁMOK ZENÉI:
- Csak és kizárólag compact disc (CD) adathordozón és kizárólag .cda formátumban. Újraírható CD használata, .mp3, .mp4 vagy más formátum nem engedélyezett. A CD-ket előzetesen ellenőrizzük és a szabálytalan időtartamú vagy nem megfelelően azonosított CD-vel érkező versenyszámok szabályzat szerint nem engedhetők versenyezni (színpadra nem léphetnek).
- Csak az egyesületi képviselő és kísérő számára engedélyezett és ő köteles arra, hogy a verseny CD-ket a hangosító (zene) pultnál leadja. Ezt legkésőbb az adott versenyszámnak a versenybe kerülése előtt megelőző kategória során meg kell tenni, mert a versenyszámok CD-it előzetesen ellenőrzik. Ugyancsak az egyesületi képviselőnek kell a CD-t a hangosító pultjáról átvennie és elvinnie, közvetlenül a versenyszám után.
- Egy verseny CD-n csak egy zeneszám lehet. A versenyen használatos CD csak EGY tracket tartalmazhat (a CD elején, a legelsőt). Tartalék CD műszaki hiba esetére készenlétben tartható. FIGYELEM! A szabálytalan CD esetén a versenyszám nem versenyezhet!
- A CD-t az IFMD CD-borítója értelemszerű kitöltésével, egyértelmű azonosítással kell átadni a hang-technikusnak. Az azonosításnak tartalmaznia kell az egyesület nevét, a versenyszám címét, a táncfajtát, a kategóriát, időtartamot (teljes idő) valamint a táncos(ok) nevét a solo, duo/páros kategóriák esetén.
SZÍNPADI PRÓBA
- Színpadi próba tartható:
- 2013. június 20-án 12.00-tól 13.30-ig
- Minden további versenynapon, versenykezdet előtt, reggel 7.45-től 8.30-ig
- A színpadpróbát csak a Szervezőbizottsághoz előzetesen benyújtott kérés alapján lehet tartani. Az ilyen kéréseket e-mailben, az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre 2013. június 10-ig kell megküldeni. Előzetes kérelem nélkül egyetlen egyesület vagy táncos sem próbálhat. Egyetlen egyesület vagy csapat sem kaphat 5 percnél hosszabb időt a színpadpróbára.
FÉNYKÉPEK
Az előzetes ajánlatban közzétettek szerint a helyszínen művészi fényképfelvételeket készít állandó partnerünk, a Rendezvényfotózás, amely helyben megrendelhető, papíralapon, digitális formában, illetve ajándéktárgyon. A rendezvényen készült fényképfelvételek utólag is megrendelhetőek (www.rendezvenyfotozas.hu). A kijelölt helyről kizárólag saját célra, állvány nélküli kézi géppel készíthetők fényképfelvételek.
VIDEOFELVÉTEL
Az esemény teljes videofelvétele a személyiségi, szerzői és határos jogok miatt tilos. Az eseményről az előzetes ajánlatban közzétettek szerint professzionális videofelvétel rendelhető a helyszínen. Saját célra, állvány nélküli kézi kamerával és csak a kijelölt helyről videofelvétel készíthető külön e célra szolgáló videó jegy váltásával. A videó jegy a helyszínen váltható, ára 1.000,- Ft/nap. A videó jegy nem átruházható és kitűzve viselendő.
A VERSENYNAPOK IDŐBEOSZTÁSA ÉS PROGRAMJA
A külön E-mail körlevélben kiküldött verseny-sorrend szerint. A kategóriák sorrendjét és a verseny időrendjét az IFMD Közgyűlési határozata alapján az Elnöki Hivatala állítja össze és az erre vonatkozó részletes tájékoztatást kiküldi. A program tájékoztató jellegű.
AZ ESEMÉNY TERVEZETT PROGRAMJA:
FIGYELEM! AZ ALÁBBI PROGRAMTERVEZET CSAK TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ. A SZERVEZŐK FENNTARTJÁK A JOGOT AZ ELŐZETES PROGRAM MEGVÁLTOZTATÁSÁRA. A KATEGÓRIÁK SORRENDJE ÉS A VERSENY RÉSZLETES PROGRAMJA A NEVEZÉSEK UTÁN KÜLÖN KÖZZÉTÉTELRE KERÜL.
* 2013. Június 20.- CSÜTÖRTÖK
09:30-tól külön forgatókönyv szerint - Zsűritagok felkészítő értekezlet
12:00-tól 18:30.-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
12:00-tól 13:30.-ig Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
14.00-tól Szükség esetén az egyindulós kategóriák versenye
Szállások elfoglalása
19.00 A VB HIVATALOS MEGNYITÓJA ÉS NYITÓGÁLA
- Üdvözlőbeszéd
- A résztvevő nemzetek bemutatása, nemzeti himnuszok
- Hivatalos megnyitó és Gála
- A tisztségviselők és a zsűri bemutatása
- Információk a versenyprogramról
Kb. 20.30 Fogadás a nemzeti csapatok vezetői és a verseny tisztségviselői számára.
* 2013. Június 21.- PÉNTEK
7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
9.00-tól - versenyek: Break, Disco freestyle, Electric, Free Show, Techno, Sport rocky és esetleg kvalifikált passzív táncfajták versenyszámainak a versenye a tervek szerint.
Kb. 12.30 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 13.30-tól - versenyek
Verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
* 2013. Június 22.- SZOMBAT
8,00.-tól A résztvevők érkezése, regisztráció
9.00-tól - versenyek: Ballroom Show, Caribi/Latin Show, Dance Show és Fantasy táncfajták versenye a tervek szerint.
Kb. 13.20 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 14.00-tól – versenyek
A verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
* 2013. Július 23. - VASÁRNAP
7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
9.00-tól – versenyek: Disco Dance, Funky, Hip-Hop, Street dance revue versenyszámok versenye a tervek szerint.
Kb. 13.15 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 14.00-tól – versenyek
Kb. 20.20 ZÁRÓGÁLA
A verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
Kb. 20.00 - Záróünnepély
VERSENYZŐI AZONOSÍTÁS
A versenyzőket korosztályuk szerint karszalaggal azonosítjuk. Az öltözőkbe belépésre csak a versenyzők, valamint az előre leadott és szintén karszalaggal azonosított egyesületi kísérők és edzők jogosultak. Azonosító karszalagot csak a nevezési dokumentáció részét képező névsorban feltüntetett személyeknek adunk ki.
KÍSÉRŐI TEENDŐK
A nevezési dokumentáció részeként leadott versenyzői névsoron kell feltüntetni az edzőt és az adott egyesület egyesületi kísérőit (10 versenyzőnként 1 fő). Az ő felelősségük az, hogy a versenyző a színpadra lépésre időben készen álljon, a verseny menetét kövessék, a verseny CD-t időben leadják, valamint, hogy a versenyző az eredményhirdetésre készen álljon. A rendezők és a Szervezőbizottság nem vállalnak felelősséget az egyes egyesületek vezetőinek vagy kísérőinek hibáiért és késedelméért.
NEMZETI CSAPATVEZETŐK
Minden tagnemzetnek előre le kell adnia nemzeti csapatvezetője nevét. Ő felelős a nemzeti csapat képviseletéért, beleértve minden egyesület regisztrációját, ügyintézését is. A nemzeti csapatvezetőket az IFMD a megnyitó és a búcsúfogadásra, valamint a Megnyitó Gálára is vendégül látja.
MINDEN RÉSZTVEVŐT
SZERETETTEL VÁRUNK SZIGETSZENTMIKLÓSON
A CSEPEL-SZIGETEN!
PROGRAM TERVEZET
FIGYELEM! AZ ALÁBBI PROGRAMTERVEZET CSAK TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ. A SZERVEZŐK FENNTARTJÁK A JOGOT AZ ELŐZETES PROGRAM MEGVÁLTOZTATÁSÁRA. A KATEGÓRIÁK SORRENDJE ÉS A VERSENY RÉSZLETES PROGRAMJA A NEVEZÉSEK UTÁN KÜLÖN KÖZZÉTÉTELRE KERÜL.
* 2013. június 20.- CSÜTÖRTÖK
09:30-tól külön forgatókönyv szerint – Zsűritagok felkészítő értekezlet
12.00-től du. 18.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
12:00-től 13:30-ig Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
14:00-tól Szükség esetén az egyindulós kategóriák versenye
Szállások elfoglalása
19.00 A VB HIVATALOS MEGNYITÓJA ÉS NYITÓGÁLA
- Üdvözlőbeszéd
- A résztvevő nemzetek bemutatása, nemzeti himnuszok
- Hivatalos megnyitó és Gála
- A tisztségviselők és a zsűri bemutatása
- Információk a versenyprogramról
Kb. 20.30 – Fogadás a nemzeti csapatok vezetői és a verseny tisztségviselői számára.
* . 2013. Június 21.– PÉNTEK
7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
9.00-tól - versenyek: Break, Disco freestyle, Electric, Free show, Techno, Sport rocky és esetleg kvalifikált passzív táncfajták versenyszámainak versenye a tervek szerint.
Kb. 12.30 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 13.30-tól - versenyek
Verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
* 2013. Június 22. - SZOMBAT
7.45-től A résztvevők érkezése, regisztráció
Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
9.00-tól – versenyek: Ballroom Show, Caribi/Latin Show, Dance show és Fantasy táncfajták versenye a tervek szerint.
Kb. 13.20 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 14.00-tól – versenyek
A verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
* 2011. Június 23. - VASÁRNAP
7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció
Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint
9.00-tól - versenyek: Disco dance, Funky, Hip-hop, Street dance revue versenyszámok versenye a tervek szerint.
Kb. 13.15 Ebédszünet, és közben:
Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók
Kb. 14.00-tól – versenyek
A verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás
Kb. 20.00 – Záróünnepély